Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Εκτελεστικός Διοικητικός Βοηθός
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Εκτελεστικό Διοικητικό Βοηθό για να υποστηρίξει ανώτερα στελέχη της εταιρείας μας με διοικητικά, οργανωτικά και επικοινωνιακά καθήκοντα. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι εξαιρετικά οργανωμένος, με ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και εμπιστευτικών πληροφοριών, ενώ θα διαθέτει άριστες δεξιότητες επικοινωνίας και επίλυσης προβλημάτων.
Ο Εκτελεστικός Διοικητικός Βοηθός θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση ημερολογίων, τον προγραμματισμό συναντήσεων, την προετοιμασία αναφορών και παρουσιάσεων, καθώς και για την επικοινωνία με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες. Θα λειτουργεί ως βασικό σημείο επαφής μεταξύ των στελεχών και των υπόλοιπων τμημάτων, διασφαλίζοντας την ομαλή ροή πληροφοριών και την αποτελεσματική εκτέλεση των καθημερινών εργασιών.
Επιπλέον, ο ρόλος απαιτεί ευελιξία, διακριτικότητα και ικανότητα λήψης πρωτοβουλιών. Η εμπειρία σε παρόμοια θέση και η γνώση εργαλείων γραφείου και διαχείρισης έργων θεωρούνται σημαντικά προσόντα. Αν είστε άτομο με επαγγελματισμό, προσοχή στη λεπτομέρεια και επιθυμία να υποστηρίξετε την ηγεσία μιας δυναμικής εταιρείας, θα θέλαμε να σας γνωρίσουμε.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση ημερολογίων και προγραμματισμός συναντήσεων
- Οργάνωση ταξιδιών και κρατήσεων
- Προετοιμασία αναφορών, παρουσιάσεων και εγγράφων
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
- Συντονισμός επικοινωνίας μεταξύ στελεχών και τμημάτων
- Διατήρηση αρχείων και βάσεων δεδομένων
- Υποστήριξη σε έργα και ειδικές αποστολές
- Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών
- Παρακολούθηση προθεσμιών και υπενθυμίσεων
- Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφούς τομέα
- Τουλάχιστον 2 χρόνια εμπειρίας σε παρόμοια θέση
- Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων
- Διακριτικότητα και επαγγελματισμός
- Άριστη γνώση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης πρωτοβουλιών
- Εμπειρία σε διαχείριση ημερολογίων και ταξιδιών
- Θετική στάση και ομαδικό πνεύμα
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Πόσα χρόνια εμπειρίας έχετε σε παρόμοια θέση;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση ημερολογίων και ταξιδιών;
- Ποια εργαλεία γραφείου χρησιμοποιείτε καθημερινά;
- Πώς διαχειρίζεστε εμπιστευτικές πληροφορίες;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;
- Έχετε εμπειρία στην υποστήριξη ανώτερων στελεχών;
- Ποιο είναι το επίπεδο γνώσης σας στην αγγλική γλώσσα;
- Πώς οργανώνετε τις καθημερινές σας εργασίες;
- Ποια είναι η μεγαλύτερη πρόκληση που αντιμετωπίσατε σε παρόμοιο ρόλο;
- Πώς διαχειρίζεστε την πίεση και τις προθεσμίες;
